1. Introducción:

La presente Política de Seguridad de la Información del sitio web institucional de la Personería Distrital de Cartagena de Indias tiene como propósito establecer lineamientos claros para la protección de la información digital, garantizando la confidencialidad, integridad, disponibilidad y privacidad de los datos que se gestionan, en cumplimiento de los lineamientos del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC). Estas políticas buscan generar confianza en la ciudadanía y fortalecer la seguridad de los servicios ofrecidos a través de los portales web institucionales.

2. Marco Normativo:

Las políticas aquí establecidas se fundamentan en la normatividad colombiana vigente, entre las cuales se destacan:

• Ley 1581 de 2012: Protección de datos personales.
• Decreto 1377 de 2013: Reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.
• Ley 594 de 2000: Ley General de Archivos.
• Ley 1712 de 2014: Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública.
• Decreto 620 de 2020: Política de Gobierno Digital.
• Normas y lineamientos del MinTIC en materia de seguridad y privacidad de la información.

3. Principios de Seguridad de la Información:

La Personería Distrital de Cartagena adopta los siguientes principios en materia de seguridad de la información:

• Confidencialidad: La información disponible en el sitio web será protegida contra accesos no autorizados.
• Integridad: Se garantizará la exactitud y completitud de la información publicada.
• Disponibilidad: El sitio web estará disponible de manera continua, asegurando la prestación de los servicios.
• Privacidad: Se protegerán los datos personales de los ciudadanos conforme a la normatividad vigente.
• Transparencia: Se garantizará el acceso a la información pública conforme a lo dispuesto por la ley.

4. Políticas Específicas de Seguridad del Sitio Web:

• Autenticación y control de acceso: El acceso al sistema de administración del sitio web estará restringido a usuarios autorizados, mediante credenciales seguras y mecanismos de autenticación robustos.
• Protección de datos personales: Los formularios y sistemas de recolección de datos cumplirán con la Ley 1581 de 2012 y su reglamentación, garantizando el consentimiento informado y la protección de la información suministrada.
• Seguridad en la transmisión de datos: Todo intercambio de información se realizará mediante protocolos seguros (HTTPS/SSL) que aseguren la confidencialidad de los datos.
• Copias de seguridad: Se realizarán copias de seguridad periódicas del sitio web y sus bases de datos, asegurando la recuperación ante incidentes.
• Actualizaciones y parches: Se mantendrá actualizado el software del sitio web, aplicando de manera oportuna los parches de seguridad.
• Monitoreo y auditoría: Se implementarán mecanismos de monitoreo y registros de auditoría para detectar accesos no autorizados o intentos de intrusión.
• Respuesta a incidentes: Se establecerá un protocolo de atención y respuesta ante incidentes de seguridad digital.
• Accesibilidad y usabilidad: El sitio web cumplirá con los lineamientos de accesibilidad digital definidos por el MinTIC.

5. Responsabilidades:

• El Proceso de Gestión TIC será responsable de la implementación de estas políticas.
• Los administradores del sitio web deberán aplicar las medidas de seguridad definidas.
• Todos los funcionarios deberán cumplir con las políticas de uso y protección de la información institucional.
• Los proveedores de servicios tecnológicos deberán garantizar el cumplimiento de los acuerdos de seguridad definidos.

6. Estrategias de Monitoreo y Mejora Continua

La Personería Distrital de Cartagena realizará revisiones periódicas de la política de seguridad del sitio web, con el fin de garantizar su actualización frente a los cambios normativos, tecnológicos y de riesgos asociados. Estas revisiones se realizarán al menos una vez al año o cuando se presenten incidentes de seguridad relevantes.

7. Propiedad del Contenido de la Página - Copyright

Todo el contenido publicado en el sitio web de la Personería Distrital de Cartagena de Indias, incluyendo textos, gráficos, logotipos, íconos, imágenes, archivos de audio y video, es propiedad de la entidad o cuenta con las autorizaciones correspondientes para su uso. Está prohibida su reproducción, distribución o modificación sin autorización expresa de la Personería.

8. Aceptación de Términos y Condiciones de Uso

El uso del sitio web implica la aceptación plena y sin reservas de los presentes términos y condiciones. El usuario se compromete a utilizar los servicios y contenidos de manera lícita, adecuada y conforme a la normatividad vigente.

9. Definiciones:

• Sitio Web: Portal institucional de la Personería Distrital de Cartagena de Indias.
• Usuario: Toda persona que acceda, navegue o utilice los servicios y contenidos del sitio web.
• Contenidos: Información, datos, documentos, archivos y demás recursos digitales publicados en el sitio.
• Administrador del Sitio: Funcionario o contratista autorizado para la gestión técnica y de contenidos del portal.
• Copyright: Derecho exclusivo de un autor o editor a explotar una obra física o digital, literaria, científica o artística.
• Derechos de propiedad intelectual: Son aquellos derechos de propiedad de la Personería Distrital de Cartagena de Indias o de cualquier persona que sea titular legítimo, sobre contenidos, signos, distintivos, marcas, lemas, logos, audio, programas de computador, o cualquier otra obra o creación intelectual relacionada con el objeto, operación o desempeño del portal web de la Personería Distrital de Cartagena de Indias.
• Enlace o vínculo: Es un apuntador hipertexto que permite el salto de una información a otra o de un servidor web a otro, cuando se navega por internet.
• Información personal: Es aquella suministrada por el usuario o el visitante para el registro o consulta de información, la cual incluye datos como nombre, identificación, edad, género, dirección, correo electrónico y teléfono, entre otros.
• Publicar: Es la acción de hacer visible un contenido o documento desde un portal o sitio web.
• Servicio: Es la asistencia, orientación o intervención que actualmente suministra la Personería Distrital de Cartagena de Indias en línea o que proveerá en el futuro, por medio de su portal, como publicación de información, registro, certificados, asistencia, noticias, entre otros.
• Sistema de información: Conjunto de elementos orientados y organizados para la generación, procesamiento, archivo o envío de datos.
• Usuario o visitante: Es aquella persona que ingresa al portal de la Personería Distrital de Cartagena de Indias para buscar o consultar información o hacer uso de cualquiera de los servicios ofrecidos en el sitio.

10. Disponibilidad del Sitio Web

La Personería Distrital de Cartagena se compromete a garantizar la disponibilidad del sitio web en la mayor medida posible. No obstante, se reserva el derecho de suspender temporalmente el acceso por motivos técnicos, de mantenimiento o por causas de fuerza mayor.

11. Modificación de las Condiciones de Uso

La Personería podrá modificar en cualquier momento los presentes términos y condiciones, publicando la versión actualizada en el sitio web. El uso continuado del portal tras la publicación de modificaciones implica la aceptación de las nuevas condiciones.

12. Duración y Terminación

El acceso y uso del sitio web tiene carácter indefinido; sin embargo, la Personería Distrital de Cartagena podrá suspender o dar por terminado el acceso en cualquier momento, sin previo aviso, por el incumplimiento de estas políticas o por razones técnicas o legales.

13. Ley Aplicable y Jurisdicción

Los presentes términos y condiciones se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes de la República de Colombia. En caso de controversias, estas serán resueltas por los jueces y tribunales competentes de la ciudad de Cartagena de Indias.